ZeMag - Région Centre-Val de Loire - 1 : Janvier 2020

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À votre service !

La DMG

A votre service ! Comment préparer un déménagement, ? Ou faire imprimer des documents ? Ou encore demander une prestation technique ? Réponses dans l'infographie consacrée ce trimestre à la Direction des Moyens Géneraux (DMG)

À qui m’adresser à la DMG pour…



Réserver une salle
Je réserve une salle : avant de remplir le formulaire de réservation, vous devez vous renseigner afin de connaître la disponibilité des salles à l'accueil de la Région (31.17 ou 30.33) pour les salles situées sur Orléans et directement auprès des sites distants comme les Espaces Région Centre (ERC) pour les autres salles. Vous finalisez votre demande, en complétant le formulaire de réservation de salles et du système de visioconférence par réunion et par date sur Oasis.



Préparer un déménagement
Je complète le formulaire "déménagement mobilier, signalétique" et le cas échéant le formulaire "modifications des prises informatiques" que je trouve dans la rubrique « Outils et procédures / Formulaires de demandes » et je les envoie par mail à valerie.benard@centrevaldeloire.fr ou à thierry.morel@centrevaldeloire.fr
La Direction des systèmes d’information intervient pour les modifications téléphoniques et réseaux.



Imprimer et/ou faire maquetter des documents
- Je souhaite faire imprimer, relier des documents, lettres… : je complète le formulaire reprographie
- J’ai besoin de faire éditer ma carte de visite j’utilise le modèle de carte de visite en complétant les champs nécessaires (nom, prénom, fonction, direction, n° tél, mail, Fax….) du formulaire en ligne et l’envoie par mail à genevieve.le-poul@centrevaldeloire.fr



Réserver un véhicule
Je peux réserver une voiture ou un vélo.
Pour pouvoir utiliser un véhicule de service, il convient tout d’abord d'être titulaire d'un "code chauffeur".
Pour les nouveaux utilisateurs, une demande d'attribution d'un code chauffeur doit être adressée par mail à la DGARH / DCAP à l'attention de karine.farago-szekeres@centrevaldeloire.fr, copie jessica.farcinade@centrevaldeloire.fr avec indication du nom et de la fonction de l'agent.accompagnée :  du formulaire "RH - Autorisation d'utilisation d'un véhicule de Service" d'une copie scannée au format Pdf du permis de conduire de l'agent Pour réserver un véhicule, je me connecte sur l’interface sur le lien « réservation de véhicule » en haut de la première page d’Oasis en utilisant uniquement Firefox ou Chrome.



Demander du mobilier
Je contacte le correspondant mobilier de ma direction qui enregistrera ma demande et complètera le formulaire, en accord avec mon supérieur hiérarchique. Je consulte la liste des correspondant.e.s mobiliers sur oasis



Demander des prestations techniques
Pour toutes demandes de manutention (transport de cartons, déménagement, déplacement de mobilier…) ou dépannage (électricité, plomberie, menuiserie…), je complète le formulaire en ligne

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